Сдача отчетов 3 ДОЗ
Часто задаваемые вопросы по отчету 3-ДОЗ

Часто задаваемые вопросы

Как сдать отчет 3-ДОЗ на новом сайте 3doz.tele-med.ai?

При возникновении вопросов в процессе сдачи отчетности на новом сайте, ознакомьтесь с краткой инструкцией по работе с сервисом или напишите нам посредством формы обратной связи.

Инструкция по работе с сервисом 3-ДОЗ

Где скачать программу для заполнения отчета по форме 3-ДОЗ?

На сайте http://www.niirg.ru/SoftWare.htm. Необходимо выбрать:


Программа ФФ-3

Программа ФФ-3 предназначена исключительно для медучреждений, которые используют в своей деятельности источники ионизирующих излучений.

Основные задачи, решаемые компьютерной программой: - заполнение, печать и ведение годовой формы федерального государственного статистического наблюдения формы №3-ДОЗ “Сведения о дозах облучения пациентов при проведении медицинских рентгенорадиологических исследований”;
- составление специального файла для передачи информации в Управление Роспотребнадзора в субъекте РФ или в региональный банк данных (РБД-Ф3). Необходимо скачать программу и установить ее на компьютер, или, если программа уже установлена, проверить актуальность обновления программы.

Где скачать программу для заполнения отчета по форме 3-ДОЗ?



Необходимо скачать программу и установить ее на компьютер, или, если программа уже установлена, проверить актуальность обновления программы.

Какой раздел (Расчет или Измерения) или какие таблицы (1000, 1100 или 2000, 2100) мне заполнять и почему?

Заполняются таблицы 2000 и 2100 (раздел «Измерения»), таблицы 1000 и 1100 остаются пустыми.



Согласно законодательству,

1) Статья 18 Федерального Закона «О радиационной безопасности» гласит: «Контроль и учет индивидуальных доз облучения, полученных гражданами при использовании источников ионизирующего излучения, проведении медицинских рентгенорадиологических процедур, а также обусловленных естественным радиационным и техногенно измененным радиационным фоном, осуществляются в рамках единой государственной системы контроля и учета индивидуальных доз облучения, создаваемой в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

2) Пункт 2.10 СанПиН 2.6.1.1192-03 гласит: «При обращении с рентгеновскими медицинскими аппаратами организации (лечебно-профилактические учреждения, стоматологические клиники, другие юридические лица обеспечивают:
- проведение индивидуального контроля и учет индивидуальных доз персонала и пациентов. Контроль и учет индивидуальных доз облучения осуществляется в рамках единой государственной системы контроля и учета индивидуальных доз облучения.

из этого следует, что учет индивидуальных доз пациентов является обязательным для медицинских учреждений.

В какую строку/столбец формы 3-ДОЗ вносить данные по денситометрии?

Данные по денситометрии в 3-ДОЗ не вносятся.

Что такое процедура? Что такое исследование?

Согласно «Методическим рекомендациям по обеспечению радиационной безопасности. Заполнение форм федерального государственного статистического наблюдения № 3-ДОЗ», «под исследованием понимается полный цикл исследования определенного органа (части тела) пациента, который может включать несколько процедур различного вида: например, исследование органов грудной клетки может включать рентгеноскопическую процедуру и несколько рентгенографических процедур (т.е. снимков). Под процедурой понимается разовое просвечивание данного вида (один снимок, одна рентгеноскопия). Одно томографическое исследование (линейная томография) также включает несколько рентгенографических процедур. Поэтому общее число исследований не может превышать общее количество рентгенологических процедур для данного органа или части тела, но может быть меньше последнего».

Мой отчет отклонили с формулировкой, что значения средних доз завышены/занижены по сравнению со средними значениями. Мой отчет был отклонен с формулировкой, что есть вопросы по средним дозам в некоторых столбцах и строках. Как мне быть?

При проверке отчетов, без предоставления таблиц эффективных доз, значения средних доз сравниваются со средними эффективными дозами, рассчитанными для рентгеновских аппаратов по г. Москва за отчетный период для каждой анатомической области. Данные комментарии означают, что у проверяющего возникли вопросы о достоверности предоставленных данных на вкладке «Дозы» (таблица 2000), и следует проверить их корректность. Если введены корректные данные, то для их подтверждения необходимо приложить в повторной заявке сканы таблиц эффективных доз облучения пациентов.

Что такое файл передачи? Как его создать?

Файл передачи – это файл с расширением .7z, полученный при выгрузке данных из программы ФФ-3. Для сдачи отчета, необходимо загрузить его в заявку. Для создания файла передачи:

1. Заходим в программу, выбираем необходимую организацию, нажимаем кнопку «Файл передачи одной организации»

Что такое файл передачи? Как его создать?



2. Нажимаем «Да»

Что такое файл передачи? Как его создать?



3. Получаем адрес расположения файла передачи.

Что такое файл передачи? Как его создать?



4. Проходим по указанному пути и находим сам файл передачи. По умолчанию программа называет файл o3_9_001.7z, где 9 – это цифра отчетного года (в данном примере отчетный год выбран 2019), а 001 – порядковый номер создания файла передачи (при создании второго файла передачи, ему будет дан номер 002, и т.д.). По умолчанию программа помещает файл передачи в папку ARCHIVE, данная папка расположена в той папке, где находится сама программа.

Что такое файл передачи? Как его создать?



5. Находим необходимый файл

Что такое файл передачи? Как его создать?

Мне сказали подписать отчет у руководителя и поставить печать учреждения, но в самой форме нет графы для подписи руководителя. Как мне быть? Чем обусловлено данное требование?

Согласно приказу Росстата «Приказ от 16 октября 2013 г. N 411 Об утверждении статистического инструментария для организации федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального статистического наблюдения за санитарным состоянием территорий, профессиональными заболеваниями (отравлениями), дозами облучения», раздел «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения», «Полностью заполненная форма подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации в организации. При этом полностью (без сокращений) вписываются их должности, а также (ФИО) - фамилии, имена и отчества. Подпись руководителя организации скрепляется печатью. Далее заносится дата составления формы и контактный телефон (с кодом города) должностного лица, ответственного за заполнение формы.»

Добавить графу для подписи руководителя учреждения необходимо вручную, либо напечатать в тестовом редакторе при выводе отчета на печать, либо написать от руки на напечатанном отчете.

Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)

Необходимо отметить, что сайт не поддерживается в браузерах на операционных системах ниже WINDOWS 7.

В интернете по данному вопросу существует множество статей, например, https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/kak-sdelat-skrin-na-noutbuke-709882.

1) Откройте область экрана, которую вам нужно «сфотографировать»

2) Найдите на клавитуре клавишу Print Screen (сокращённо — PrtScr, PrtSc или Print Scrn) и нажмите ее

Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)



3) Далее откройте «Пуск» - «Стандартные (Стандартные – Windows)» - «Paint»

Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)



4) Нажмите кнопку «Вставить»

Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)



5) Вы получили изображение экрана и можете сохранить его, как картинку в любую папку на компьютере.

Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)



Как сделать скриншот экрана на компьютере (операционная система – Windows)


Как уменьшить размер загружаемого файла

Для уменьшения размера загружаемого файла предлагаем вам обратиться к бесплатным онлайн-сервисам по сжатию файлов, например, наиболее часто встречаются проблемы с pdf-файлами.

https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

Представленный сайт приводятся в качестве примера.

Вы заходите на сайт и нажимаете «Выбрать pdf файлы». Выбираете тот файл (файлы), который (-ые) вам нужно сжать. Далее выбираете степень сжатия «Рекомендуемая сжатия» и нажимаете «Сжать pdf». Далее нажимаете «Скачать сжатый pdf».

В случае, если файл все еще слишком большой, повторите процедуру, но выберите «Экстремальные сжатия».

Аналогичные сервисы есть для сжатия изображений и архивов.

Типовые ошибки
  • «invalid filе» («невалидный файл») – тип файла, который вы загружаете в окно загрузки, неверный. Для файла передачи тип файла должен быть «.7z», для всех остальных окошек – любой тип картинки (jpeg, bmp, tiff и др.), архив, pdf.

  • Ошибки 504, 405, 500, 502, 403 – при возникновении данных ошибок, проверьте интернет соединение. Если ошибка повторяется, обратитесь в форму обратной связи и приложите скриншот/ фотографию ошибки.

  • Инструкция, как сделать скриншот экрана находится здесь.

  • Ошибка 413 – вы прикрепляете слишком большой файл. В данный момент на сайте стоит ограничение на 25 Мбайт.

  • Инструкция, как уменьшить размер файла, находится здесь.

  • «Ошибка доступа» - необходимо выйти из учетной записи и зайти обратно. Если ошибка повторяется, обратитесь в форму обратной связи и приложите скриншот/ фотографию ошибки.


Форма обратной связи

Свяжитесь с нами
Задайте вопрос или расскажите о своем предложении, заполнив все поля ниже
Проверьте точность
Проведите самостоятельную проверку, на точность вашего отчёта.